Смарт-терминалы против «автономок»: выбираем онлайн-кассу

Меньше чем через неделю малый бизнес сферы торговли и общепита перейдет на онлайн-кассы. Многие волгоградские предприниматели уже установили новое оборудование, но для других до сих пор стоит проблема выбора кассового аппарата.

В реестре ФНС зарегистрировано более 100 моделей кассовой техники от разных производителей. Действительно, можно «заблудиться», а с учетом спешки велика вероятность сделать неверный выбор.

Согласно исследованию аналитического центра НАФИ, для 36% предпринимателей при выборе кассы на первом месте стоит цена, 22% обращают внимание на простоту использования. Но известно, что скупой платит дважды - экономия на технике часто оборачивается постоянными расходами в процессе ее эксплуатации.

Чтобы стало понятнее, сравним доступные кассы двух видов

Автономные кнопочные устройства – или «автономки» - сегодня предлагают многие производители. По сути это осовремененные аналоги старых касс, которые просто дополнены фискальным накопителем и модулем связи.

С другой стороны стоят смарт-терминалы, или «умные» кассы, это как раз кассы нового поколения, они разрабатывались под новое законодательство на основе современных технологий. Пример - «Эвотор».

А теперь сравним по нескольким критериям:

- Стоимость устройства

Конечно, кнопочные аппараты дешевле, это самый бюджетный вариант соответствия новому законодательству. Кассу с фискальным накопителем вы сможете купить за 10 тысяч рублей. Цены на «умные» кассы несколько выше.

- Перспектива

Ни для кого не секрет, что ситуация в бизнесе и законодательство в России меняется часто. Например, с 1 июля 2018 года начинает работать система маркировки товаров животного происхождения «Меркурий», аналог ЕГАИС для алкоголя. То есть все рестораны и кафе, которые используют молоко и мясо, при получении этой продукции должны будут заносить штрих-коды товаров на кассу. В будущем нас ждет маркировка и другой продукции, например, лекарств и ювелирных изделий. В чем сложность? В том, что работа с ЕГАИС, с системой учета ветеринарных сертификатов «Меркурий» на «автономке» требуют подключения ноутбука. Есть ли он у вас или это дополнительные расходы? Будет ли совместимо оборудование и программное обеспечение? В «умных» кассах этот вопрос решили заранее с помощью облачных приложений, которые скачиваются прямо на кассу.

- Скорость обслуживания покупателей

Тут кнопочные явно уступают, потому что все операции по ним требуют нажатия клавиш, а зачастую и комбинацию различных клавиш с временным интервалом. Процесс это быстрым не назовешь, да и продавцам приходится держать под столом шпаргалку, потому что запомнить все эти сочетания слишком сложно.

«Умные» онлайн-кассы, которые больше похожи на смартфоны или планшеты, обладают понятным и простым интерфейсом. Для любой операции надо будет просто выбрать одну из высветившихся опций. Ничего запоминать не надо, все варианты уже есть на экране.

- Проблемы с подключением

Автономные кассы не предусматривают возможности управлять весами. Касса не сможет внести в чек стоимость товара, исходя из его веса. К «умным» кассам можно подключить и весы, и прочее оборудование с помощью драйверов, которые опять же качаются из облака.

- Загружаем товары в кассу

Загрузить номенклатуру товаров в «автономку» - дело непростое и кропотливое. Вам надо присоединить кассу к компьютеру, вручную присвоить код каждому товару, сопоставить его с наименованием, штрих-кодом, ценой, системой налогообложения, ставкой налога и еще много чем еще.

В онлайн-кассу номенклатура загружается одним нажатием клавиши, вы просто выгружаете «экселевский» файл и он автоматически распространится на все ваши кассы. У производителей устройств есть обширные базы штрих-кодов, которые доступны через облако.

- Функционал

Расширить функции «автономки» без дополнительного оборудования невозможно. Вы пользуетесь только тем, что в нее изначально заложено. Вести статистику, наладить учет товаров, работать с бухгалтерскими программами или что-то еще – такое ей без помощи не под силу. Здесь явное преимущество смарт-терминала, функции которого можно расширять в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

Например, в магазине приложений «Эвотор.Маркет» более 240 приложения под разные виды и задачи бизнеса. Есть возможность нанести точку на Яндекс.Карты, проверить, во сколько продавец открыл торговлю, запустить скидочные программы, принимать оплату за телефон или ЖКХ и даже продать товары в кредит. Классные фишки, правда? А еще в «умных» картах есть личный кабинет, в него можно войти с любого девайса, управлять самой кассой и следить за ходом бизнеса, находясь далеко от магазина или офиса.

- Эстетика

В бизнесе каждая деталь важна, а тем более та, что постоянно будет на виду у клиентов.

Помните, как смартфоны быстро вытеснили кнопочные телефоны. Сегодня желающих пользоваться последними найдешь с трудом. Тренд на эргономичность, функциональность и интеллектуальность устройств продолжает гулять по планете и захватывать мир. Лучше быть среди захватчиков, чем среди тех, кого захватили.

Что же у нас получается?

Если разово инвестировать в свой бизнес чуть больше, чем 10 тысяч рублей, и приобрести «умную» кассу, можно не только избежать последующих затрат и необходимости менять устройство, но и получить кучу всяких фишек для развития своего бизнеса.

Кстати, если установить и зарегистрировать кассу до 1 июля, то можно получить налоговый вычет в 18 000 рублей. А среди «умных» касс есть устройства до этой стоимости, например, «Эвотор 5» стоит 17990 рублей. То есть если хорошо подумать, можно сэкономить и заиметь хорошего онлайн-помощника вашему бизнесу в виде «умной» кассы.